Adli sicil kaydı Almanya için 2026: e-Devlet, apostil, tercüme ve Führungszeugnis

Ali Harun Balkaya, yeminli tercümanGüncelleme: 21 Ekim 2026Okuma süresi: 9 dakika

Almanya’da hemşire, doktor, eğitimci veya nitelikli çalışan olarak işe başlamak isteyenlerden çoğu zaman Türkiye’den bir adli sicil kaydı (halk arasında sabıka kaydı) istenir. Belgeyi e-Devlet’ten birkaç dakikada ücretsiz alırsınız; asıl soru, hangi kurumun hangi biçimi istediğidir. Bu rehberde belgeyi doğru almayı, apostil ve tercümenin ne zaman gerektiğini ve Türkiye için Alman Führungszeugnis’in nasıl hazırlandığını anlatıyoruz.

Almanya’da adli sicil kaydını kim ister?

Almanya’da yaşayan herkes için temel belge Alman Führungszeugnis’tir. Ancak son yıllarını Türkiye’de geçirdiyseniz Alman sicili sizin hakkınızda pek bir şey söylemez. Bu yüzden kurumlar “menşe ülkenizden” (Herkunftsstaat) ayrı bir sabıka belgesi ister. Almanca belgelerde bu belge Strafregisterauszug, Straffreiheitsbescheinigung veya Führungszeugnis aus dem Herkunftsstaat olarak geçer.

Mesleki tanıma sürecinin tamamı için diploma denklik rehberimize bakabilirsiniz. Adli sicil kaydı genellikle bu dosyanın küçük ama zamanlaması önemli bir parçasıdır.

e-Devlet’ten adli sicil kaydı: adım adım

Belge Adalet Bakanlığı’nın e-Devlet hizmeti “Adli Sicil Kaydı” üzerinden alınır. Giriş için e-Devlet şifresi, mobil imza, elektronik imza, kimlik kartı veya internet bankacılığı kullanılabilir. Yurt dışındaysanız internet bankacılığı ile giriş çoğu zaman en pratik yoldur.

Formda nelere dikkat etmeli?

• Kurum adı: Belgenin verileceği Alman kurumunun adını açık yazın, ör. “Bezirksregierung Köln” veya “Landesamt für Gesundheit und Soziales Berlin”. Tercümede bu alan aynen aktarılır; yanlış kurum adı soru işareti doğurur.
• Kurum türü: Seçeneklere göre belge Türkçe veya yabancı dilde oluşur. “Yabancı Ülke” seçildiğinde hangi dillerin sunulduğunu ekranda kontrol edin.
• Belgenin veriliş nedeni: Listeden amaca en uygun olanı seçin (ör. iş başvurusu). Kurum ne yazıldığına bakar.
• Tarih: Belgeyi başvurunuzu göndermeden kısa süre önce alın. Eski tarihli belge geri dönebilir.
• Ad yazımı: Belgedeki ad, pasaportunuzdakiyle aynı olmalıdır. Soyadınız değiştiyse ilgili belgeyi de hazır tutun.

Apostil ve e-Apostil: ne zaman gerekir?

Apostil, bir Türk resmî belgesinin gerçekten yetkili makamdan çıktığını teyit eden uluslararası şerhtir. Türkiye ve Almanya, 1961 tarihli Lahey Apostil Sözleşmesi’ne taraftır. Ama apostil her başvuruda zorunlu değildir. Örneğin Köln Bölge Yönetimi’nin Approbation bilgi notu yabancı sicil belgesini isterken apostilden söz etmez; buna karşılık tercüme konusunda nettir.

Kurumunuz apostil istiyorsa iki yol var:

• e-Apostil (online): e-Devlet’teki “Adli Sicil Belgesi e-Apostil Başvurusu” hizmetinin sağlayıcısı PTT Genel Müdürlüğü’dür. e-Devlet’te oluşturduğunuz adli sicil belgesine apostil uygulanmasını isteyebilir, başvurunuzu takip edebilir ve onaylanan belgeyi indirebilirsiniz. Belgenin doğruluğu eapostil.gov.tr üzerinden veya karekodla kontrol edilebilir. Ücret ve süreyi başvuru ekranında görün.
• Islak apostil: Kurum kâğıt üzerinde apostil isterse Türkiye’de adliyedeki Adalet Komisyonu Başkanlığı’na başvurulur.

Alman kurumlarının elektronik apostili nasıl değerlendirdiği tek tip değildir. Bazıları çıktıyı karekodla doğrular, bazıları kâğıt belge ister. Bu yüzden apostili almadan önce kurumdan “Apostille erforderlich? Elektronische Apostille akzeptiert?” sorusuna yazılı cevap almak en güvenli yoldur.

Tercüme ne zaman gerekir, ne zaman gerekmez?

Kural: Belge Almanca karar veren bir kuruma gidiyor ve Türkçe ise tercüme istenir. Köln Bölge Yönetimi bunu açıkça yazar: Yabancı dildeki belgeler, Almanya’da mahkemece yetkilendirilmiş bir tercüman tarafından asıl belgeden tercüme edilmelidir. Yurt dışında yapılan tercümelerde ise doğruluğun Alman temsilciliğince onaylanması gerekir. Berlin’deki sağlık meslekleri tanıma süreci de Almanya’da yeminli veya yetkilendirilmiş tercüman şartı koyar.

Tercümede belgedeki barkod numarası, kurum adı, veriliş nedeni ve tarih eksiksiz aktarılır. Apostil varsa apostil şerhi de tercümeye dahil edilir ve tercümede belirtilir. Kaç sayfa olacağını size önceden söyleriz; fiyat yapımız fiyatlar sayfamızda açıkça yazılı.

Ters yön: Türkiye için Alman Führungszeugnis

Türkiye’de bir işe, lisans başvurusuna veya resmî işleme Alman sabıka kaydı gerekiyorsa belgeyi Federal Adalet Dairesi (Bundesamt für Justiz, BfJ) düzenler. Almanya’da yaşıyorsanız belediyedeki Bürgeramt’tan, kimlik kartınızın online fonksiyonu açıksa fuehrungszeugnis.bund.de üzerinden de başvurabilirsiniz.

Türkiye için apostilli Führungszeugnis

Türk kurumu apostil istiyorsa dikkat: Apostili BfJ değil, Federal Dış İşler Dairesi (Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten, BfAA) verir. Alman dışişlerinin bilgi notuna göre süreç şöyle işler:

1. BfAA’ya online apostil başvurusu yapın; size bir başvuru numarası verilir.
2. BfJ’den Führungszeugnis isterken ülkeyi (Türkiye) ve BfAA başvuru numarasını hemen bildirin.
3. BfJ belgeyi doğrudan BfAA’ya gönderir; BfAA apostili ekleyip belgeyi size postalar.

BfAA numarasını BfJ başvurusunda bildirmezseniz belge BfAA’ya ulaşamaz ve süreç baştan başlar. Bu, en sık gördüğümüz zaman kaybıdır.

Türkçe tercüme

BfJ belgeyi yalnızca kısmen çok dilli düzenler ve ek tercümeyi başvurana bırakır. Türk kurumları genellikle Türkçe tercüme ister. Tercümenin nerede ve nasıl yapılacağı kuruma göre değişir: Bazıları Almanya’da yeminli tercümanın tercümesini kabul eder, bazıları Türkiye’de noter onaylı tercüme veya Türk temsilciliğince onaylanmış tercüme ister. Tercümeyi yaptırmadan önce kuruma hangi biçimi istediğini sorun.

En sık yapılan 6 hata

1. Belgeyi çok erken almak: Tanıma dosyası aylarca sürebilir. Sabıka belgesini kurum istediğinde veya başvurudan hemen önce alın.
2. Kurum adını boş geçmek veya yanlış yazmak: Belgedeki kurum adı, başvurduğunuz kurumla uyuşmalı.
3. Gereksiz apostil: Kurum istemediği halde apostil almak zaman ve para kaybıdır. Önce sorun.
4. İngilizce belge varken Türkçeyi tercüme ettirmek: Kabul eden kurumlarda İngilizce belge yeterlidir.
5. Türkiye’de yapılmış tercümeyle Alman tanıma makamına gitmek: Örneğin Köln’de yurt dışı tercümeleri Alman temsilciliği onayı olmadan kabul edilmez.
6. Alman Führungszeugnis’te BfAA numarasını unutmak: Apostil süreci bu numara olmadan yürümez.

“Son 16 ayda ofisimizde yaklaşık 17 adli sicil kaydı tercüme ettik. Bu sayı az, çünkü birçok müşterimiz İngilizce e-Devlet belgesiyle işini tercümesiz çözüyor ve bunu doğru buluyoruz. Tercüme gerektiğinde ise en sık sorun belgenin tarihi oluyor: Tanıma dosyası uzayınca belge eskiyor ve yenisi isteniyor. Bu yüzden müşterilerimize belgeyi en son almalarını, tercümeyi de aynı hafta yaptırmalarını öneriyorum.”

Ali Harun Balkaya
Yeminli tercüman, Balkaya Übersetzungen, Wuppertal

Sık sorulan sorular

Ali Harun Balkaya
Frankfurt ve Limburg Bölge Mahkemeleri (Türkçe) ile Düsseldorf Yüksek Eyalet Mahkemesi (İngilizce) tarafından yetkilendirilmiş yeminli tercüman. Wuppertal Üniversitesi İktisat ve Boğaziçi Üniversitesi Bilişim İşletme Sistemleri mezunu. Balkaya Übersetzungen 2007’den beri Almanya’nın her yerine belge tercümesi yapıyor. Biz kimiz?

İlgili rehberler

Kaynaklar

• e-Devlet – Adli Sicil Kaydı (Adalet Bakanlığı)
• e-Devlet – Adli Sicil Belgesi e-Apostil Başvurusu (PTT)
• Bezirksregierung Köln – Approbation Arzt, başvuru belgeleri
• Berlin ServicePortal – Pflegefachfrau/Pflegefachmann tanıma
• Staatsangehörigkeitsgesetz § 12a
• Alman Dışişleri – Apostilli Führungszeugnis süreci (BfJ ve BfAA)
• Alman Dışişleri – Führungszeugnis bilgi notu (ücret, dil, tercüme), Mayıs 2025
• Türkiye’deki Alman temsilcilikleri – belgeler ve tercüme

Bu yazı genel bilgilendirme amaçlıdır ve hukuki danışmanlık yerine geçmez. Kurumların uygulamaları değişebilir; başvurudan önce ilgili kurumun güncel şartlarını kontrol edin.